8月10日上午9:30時,股份公司在科技大樓二樓大會議室召開內控體系建設項目總結匯報暨整改計劃安排專題會議。會議由公司董事會秘書兼財務總監蔣華明主持,集團公司董事長、股份公司總經理李軍望、西電寶光寶雞有限責任公司總經理岳永學、寶光股份副總經理張軍、袁軍為等出席了會議。寶光股份全體中層干部、西電寶光部分中層干部及項目實施小組成員——深圳迪博企業風險管理技術有限公司的專家參加了會議。
首先,蔣總監就項目開展情況向與會人員進行了簡要的介紹,內控體系建設實施項目在公司領導的關注與支持下,經過項目組全體成員的共同努力及公司各單位的積極配合,歷時4個多月,已順利完成了項目啟動、風險評估、內控梳理對標及整改溝通、內控測試與評價四個階段的工作,項目的第五個階段——項目總結匯報也將在本次會議之后圓滿完成。至此,股份公司內控體系建設項目工作的第一階段:搭建內控體系框架,梳理內控流程,形成相應流程圖、流程描述等建立全套內控體系文檔的工作將全部結束,第二階段項目落實整改固化工作即將拉開帷幕。
隨后,公司聘請的中介機構——深圳迪博公司高級經理吳瑋先生向與會人員總結匯報了內控體系建設項目的進展情況。他以寶光開展內控體系建設要滿足符合監管要求、建立風險評估管理機制等目標為切入點,全面介紹了此次內控體系建設項目的開展實施過程,以及內控體系建設項目所取得的工作成果,其中重點強調了此次內控項目梳理出的管理缺陷及整改過程中應注意的事項,并對公司內控體系建設工作后期規劃進行了安排和講解,他希望寶光能通過此次項目的實施建立有效的內控機制。
接著,蔣總監著重強調了下一階段整改工作的重要性,并現場安排了內控缺陷的整改計劃、明確主責部門、限定整改期限;并反復強調各單位一定要把整改工作落到實處,扎實、深入推進公司內控體系建設工作。
最后,李總做了總結講話。他強調,內控體系建設工作是管理提升活動的重中之重,目前公司的內控體系建設已取得了初步成果,提出的管理缺陷及管理建議切中了公司的管理要點。全體干部、職工要以高度的責任感,正確看待此次內控整改工作,找準定位,認真落實整改計劃。他說,公司實施內控項目,是為了提升管理工作服務。我們的管理水平要與國際一流企業相媲美,必須加強內控管理工作。他要求廣大干部要認真學習內控管理建議報告,并舉一反三;要對提出的缺陷問題進行系統、全面的分析,并制定出切實、有效的整改方案,按期完成落實整改工作。
另訊,8月13日陜西省證監局《內控規范實施工作動態》(2012年第8期)中對我公司實施的內控體系建設項目所取得的初步效果給予了肯定。