為驗證公司質量、環境和職業健康安全三個管理體系(以下簡稱“三體系”)的符合性和有效性,寶光股份于8月26~28日開展了三體系的內部審核工作。
9月2日上午,股份公司三體系內部審核末次會議在科技大樓四樓大會議室召開,公司領導李軍望、王荃參加了會議。會議由審核組組長何廣麗主持。
本次內部審核工作得到了各單位的積極配合和大力支持,16名審核員分成4個審核小組,按計劃抽取了充足樣本,獲得了大量客觀證據,順利完成了三體系覆蓋產品和所有單位的現場審核工作。
內部審核末次會議上,4個審核小組分別就審核情況在會上作了通報,審核組組長就本次內部審核的整體情況做了匯報。
在聽取了4個審核小組的審核通報以及審核組的審核報告后,公司副總經理王荃對本次內審的后續整改工作提出了要求。他說,本次審核工作做得比較完善,在審核過程中也發現了諸多的問題,科技質量部要對本次內審發現的問題進行歸類,在徹底解決的基礎上,要確保整改效果。
會議最后,李軍望總經理做了總結講話。李總指出,本次內部審核是公司一次自我“體檢診斷”,結果顯示公司整體健康良好,但還有一些問題需要改進和完善。
針對審核發現的問題,李總提出三點要求:一是圍繞公司深度管理、精益管理的要求,對審核的管理方式進行升級、創新,把工作的重心向一線傾斜,其最主要的手段之一就是建立自查機制,把自查機制規范化、持續化和常態化;二是要正確認識“說到做到”的涵義。“說到”,就是要求操作、作業指導書等執行文件盡可能圖視化和卡片化;制度和程序文件要能和崗位職責說明書結合起來;“做到”,就是將要求的各類制度、規范準確的傳達到執行人,讓制度和規范成為工作的標尺和標準;三是要做到舉一反三。舉一反三是管理的升華,工作中發現的問題,不能簡單地就事論事,而是要反思這些問題在其他地方是否存在。希望廣大干部對存在的問題,本著舉一反三的原則,對管理過程、生產過程進行梳理,通過梳理發現問題、總結經驗、解決問題。本次內部審核工作只是公司的例行審核,各單位要認真整改落實內審存在的問題,為公司順利通過三體系外審工作掃清障礙。 (孫辰華)